年终总结“最佳拍档”,高效职场秘籍。作者|ZeR0编辑|漠影临近年末,又到了一年一度做年终总结的时候。要在很短时间内整理过去300多天的工作,工作量巨大。平时多习惯电脑/手机/平板来回切换,到年末做总结复盘时就多犯难。数百万字的文字资料、几千张手机拍照及存图、还有各种音视频素材……杂七杂八的文件堆积如山,整理起来非常麻烦,这要是不熬几个大夜,那都是对这一年兢兢业业工作的不尊重。当然啦,玩笑归玩笑,为了呵护珍贵的每一根头发,我还是想尽可能高效地完成年终总结。老话说得好,工欲善其事,必先利其器。华为笔记本的超级终端一拉即合就在我写年终总结的过程中立下大功,绝对是解救职场人的神器!
▲我在做年终总结时使用的华为MateBook X Pro 2022电脑和华为Mate 50手机
总体来说,它秒掉了拖累年终总结效率的几大“杀手”:电脑/平板/手机多设备间使用割裂,跨设备查找文件麻烦,微信消息不同步、传输过程慢且影响素材质量,应用来回切换效率低……如果你想感受一把年终总结效率飞起,成为新晋职场“时间管理大师”,那么华为笔记本的“超级终端一拉即合”相当值得一试。
01.用华为PC超级终端整理手机&平板的信息?这么拉一下就行!
年终总结之所以令人焦头烂额,一大原因是以大多数人的记忆力,要全面复盘一整年的工作成果和核心数据,实在是有点强人所难。问题是,作为一位文字工作者,多设备切换在我的日常办公中已是家常便饭,室内敲电脑,出门用手机。大把的图文音视频文件分散在不同设备里,再加上微信消息不完全同步的问题,如果来回换设备整理资料很耽误时间。华为MateBook X Pro 2022电脑特别好用的一个功能是手机PC双屏合一。只需要点击笔记本右下角的控制中心,进入超级终端界面,就能通过一拉即合的方式让PC与手机互联,连接后就像使用一台设备一样简单,即可在电脑屏幕上打开手机窗口、操纵手机应用,电脑、手机多窗口的切换非常丝滑。
目前华为MateBook X Pro 2022的桌面支持同时打开3个手机窗口(可支持横屏大窗口体验:2个横屏+1个竖屏)。做年终总结资料整理时,我可以同时从多个手机窗口和电脑窗口摘取所需的信息。
跨应用操作也更方便,比如同时打开备忘录、图库两个手机窗口,轻轻一拉拽,就能将图库中的图片插入备忘录中。
整理大量工作资料需要花一大段时间盯着屏幕,会出现眼睛疲劳干涩的问题。因此我经常在电脑屏幕上把手机窗口放大、切换至横向布局的功能,比起手机小屏看东西没那么费眼睛。再加上华为MateBook X Pro 2022采用了多重护眼技术,PC(个人电脑)屏幕色温会随环境光源自动调节,对缓解视疲劳很友好。这些都是“前菜”,更大的重头戏是不仅能在电脑屏幕上看手机窗口,还能直接做复制粘贴,乃至编辑手机文件。
单论码字速度,十指并用敲电脑键盘已经比仅用俩大拇指按手机有质的飞跃。华为MateBook X Pro 2022还有个特别推荐在整理年终总结资料时使用的大招——「智慧搜索」功能。在搜索框中输入关键词,即可在PC上快速查找平板、手机中的文档、图片、视频等文件,该功能会按文件格式自动归类。
有了华为PC的“超级终端”,只需聚焦PC屏幕,就能随心所欲地整理多台设备的工作资料。无论是做年度总结,还是日常做工作汇报、调取资料,再也不会因为文件存放分散而手忙脚乱了。
02.各类文件跨设备无缝流转超大文件无损闪传
解决完了年终总结的头等大事——信息整理,面对积攒了一年的庞杂资料,想必很多职场人会跟我一样生出卷起袖子整理归档的劲头。整理的关键一步,是把手机、平板的重要信息和文件归置到PC上。华为MateBook X Pro 2022的文件/图片互传功能,是我做年终复盘和文件整理时的高频应用。操作起来非常简便,对着PC电脑屏幕,用鼠标把手机、平板上文件管理器和图库的文件在多个设备之间拖拽,便能实现一步直达。
对于超大文件的传输,华为MateBook X Pro 2022更是好用!比方说,微信无法分享超过15分钟的视频,而借助“华为分享”免流量极速传输,只用2分钟,就能将手机里的一个3.3GB视频文件无损闪传至PC上。除了提高单个文件传输速度外,华为MateBook X Pro 2022上还有一个让大批量传输多格式文件效率大增的“黑科技”——超级中转站。做年终总结和资料整理,需要打开多个应用,分别在每个应用中进行复制粘贴文本内容以及传输各类文件的重复性操作,步骤会很繁琐。超级中转站则提供了一个暂存库,把想要传输文本内容、图片、文件、链接等先拖拽到这里,再统一输送到另一个设备的中转站。
比如我想在PC电脑上使用手机里的图文素材,可以分别把文字内容、图库里的相应图片拖拽到手机界面右上角悬浮窗口的中转站。然后批量选择想要传输的文件,点击左下角的“流转”。
很快PC电脑的中转站就会收到文件,将文本内容和文件拖拽粘贴也非常便捷。
反过来,把PC电脑的文件传到手机同样方便,既可以直接拖拽,也可以将文件“晃一晃”来触发超级中转站。
极简的交互方式加上一次性传输流程,免去了来回切换多个应用窗口、挨个复制粘贴/传输的麻烦,省时又省力。整个传输过程中,文件只存储本地路径链接与概要信息,几乎不重复占用硬盘存储空间。而作为全球首款i9 Evo认证的华为MateBook 16s笔记本,也同样是年终总结的好帮手,特别是专业16寸大屏对于摄影、剪辑等专业创作人士。毕竟这类人群的年终总结都会以照片、视频等文件为主,对视觉呈现细节和性能的要求也会更高。
03.智慧化应用扎堆提效,华为PC换道破局
对于线上年终总结会,华为MateBook X Pro 2022的智慧会议非常适用,通过AI技术解决了很多远程视频会议的常见痛点。特别是“AI纪要”,能实时转写会议纪要,支持中英文自由切换,并自动区分不同讲话人的声音。“AI降噪”的体验也非常好,该功能用AI技术对人声做了区分和增强,能够自动抑制敲键盘声、开关门声、手机铃声、周边干扰人声等常见杂音。
可以看到,智慧化、多设备无缝互联协作的体验,已成为华为PC区别于其他PC品牌的一大“杀手锏”,将办公效率的提升推至新的高度。回想1975年1月,爱德华·罗伯茨发明的世界上第一台微型计算机“牵牛星”Altair 8800登上《大众电子》电子的封面,点燃了PC的生命之火。如今48个春秋已过,一台台PC承载了早期信息时代的风云变幻,将人们带入数字化生产与生活,PC的形态、性能、功能都今非昔比,继便携化、轻薄化、智能化后,“互联”正成为驱动PC创新的新火种。